Η ικανότητα καλής διαχείρισης του χρόνου είναι ένα από τα ουσιαστικά χαρακτηριστικά των επιτυχημένων ανθρώπων. Πρόκειται πρακτικά για τεχνικές που βοηθούν σε όλους τους τομείς της ζωής, στο επαγγελματικό, κοινωνικό, προσωπικό κομμάτι.  Πολύ σημαντικός παράγοντας είναι το πού εστιάζουμε.

Πολλοί άνθρωποι περνούν τις ημέρες τους σε φρενήρεις ρυθμούς και δραστηριότητες, αλλά καταφέρνουν πολύ λίγα γιατί δεν συγκεντρώνονται στα σωστά πράγματα.

Έτσι νιώθουν αγχωμένοι επειδή πιστεύουν ότι δεν μπορούν να προλάβουν όσα έχουν αναλάβει.

Εάν συμβαίνει και σ’ εσάς αυτό οι παρακάτω σκέψεις θα σας βοηθήσουν.

Αναλαμβάνουμε μόνο όσα μπορούμε
Όταν μας προτείνεται να κάνουμε το οτιδήποτε εκτιμάμε με ρεαλισμό πόσο χρόνο θα μας πάρει και εάν αυτός ο χρόνος υπάρχει στο πρόγραμμά μας. Κρίνουμε, βασιζόμενοι σε πραγματικά δεδομένα, τι μπορούμε να πετύχουμε και απορρίπτουμε αυτά, που δεν θέλουμε ή δεν μπορούμε να διαχειριστούμε και βρίσκουμε έναν κομψό αλλά συνάμα ξεκάθαρο τρόπο να πούμε «όχι».

Προτεραιότητες
Καταγράφουμε σε μια λίστα όσα έχουμε να κάνουμε και βάζουμε προτεραιότητες.  Κάποια από αυτά απαιτούν να ασχοληθούμε άμεσα για να τα ολοκληρώσουμε, ενώ κάποια άλλα μπορούν να προγραμματιστούν για αργότερα.

Εάν μπορεί να μας βοηθήσει κάποιος άλλος με τις εργασίες μας και το κρίνουμε σκόπιμο, μη διστάσουμε να του το αναθέσουμε, ειδικά εάν πρόκειται για κάτι που δεν πολλή σημασία για εμάς.

Σωστός προγραμματισμός
Προγραμματισμός είναι η διαδικασία με την οποία εξετάζουμε πόσος διαθέσιμο χρόνο έχουμε και σχεδιάζουμε με ποιον τρόπο θα τον χρησιμοποιήσουμε για να πετύχουμε τις υποχρεώσεις μας.

Για να κάνουμε σωστό προγραμματισμό χρειάζεται να έχουμε κατανοήσει τι πραγματικά μπορούμε να πετύχουμε στο διαθέσιμο χρόνο που έχουμε, να σχεδιάσουμε την καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου αυτού, αφήνοντας αρκετό χρόνο για όσα είναι απαραίτητο να γίνουν, προνοώντας ταυτόχρονα να υπάρχει κάποιος χρόνος για τυχόν «απρόοπτα» και βέβαια και για πράγματα που μας ευχαριστούν και θέλουμε να κάνουμε. 

Συγγραφή - Επιμέλεια Άρθρου

Βίκυ Κάουλα

vicky kaoulaΕκπαιδευμένη στη Συμβουλευτική, στο Συστημικό Σκέπτεσθαι, στη Γνωσιακή Συμπεριφορική Προσέγγιση και στο Life & Business Coaching. Ειδικεύεται στον τομέα των σχέσεων, της επικοινωνίας, της αυτογνωσίας, καθώς και στη χάραξη στόχων σε όλους τους τομείς της ζωής.